Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung als XML-Datei. Sie enthält alle Angaben einer Rechnung, aber kein Bild. Deshalb sehen Sie beim Öffnen im Browser oder Editor nur Code. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland solche E-Rechnungen empfangen können. Mehr dazu in unserem Ratgeber zur E-Rechnungspflicht.
Was der Viewer liest
- XRechnung in beiden Schreibweisen (CII und UBL)
- ZUGFeRD und Factur-X: Er holt die eingebetteten Daten aus dem PDF.
- Rechnungen und Gutschriften
Er zeigt Absender und Empfänger, alle Positionen, Netto, Steuer und Gesamtbetrag sowie die Bankverbindung, Fälligkeit und Skonto. Über Drucken können Sie die Ansicht als PDF speichern.
Ihre Datei bleibt bei Ihnen
Der Viewer arbeitet vollständig in Ihrem Browser. Die Rechnung wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert, wir sehen sie nicht. Sie können das prüfen: Nach dem Laden der Seite funktioniert der Viewer auch ohne Internetverbindung.
Wichtig für die Ablage
Die lesbare Ansicht ist eine Lesekopie. Aufbewahren müssen Sie die E-Rechnung selbst, also die XML-Datei bzw. das ZUGFeRD-PDF, unverändert. Wie Sie E-Rechnungen prüfen und ablegen, steht in E-Rechnung per E-Mail bekommen.
Häufige Fragen
Warum kann ich die XML-Datei nicht einfach öffnen?
Sie können sie öffnen, sehen aber nur die Daten in Textform, ohne Layout. Eine XRechnung ist für Programme gedacht. Der Viewer macht daraus eine lesbare Rechnung.
Ist ein PDF per E-Mail auch eine E-Rechnung?
Nein. Ein normales PDF ist eine „sonstige Rechnung“. Nur ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten (ZUGFeRD ab Version 2, außer den Profilen MINIMUM und BASIC-WL) zählt als E-Rechnung. Den Unterschied erklärt XRechnung oder ZUGFeRD.
Prüft der Viewer, ob die Rechnung gültig ist?
Nein, er zeigt den Inhalt an. Eine formale Prüfung gegen alle Regeln der XRechnung macht der offizielle Validator der KoSIT. Für den Alltag wichtiger ist die inhaltliche Prüfung: Kennen Sie den Absender, stimmt die IBAN, ist die Rechnung schon bezahlt?
Was kostet der Viewer?
Nichts, ohne Anmeldung. Wenn Sie regelmäßig Rechnungen bekommen und Fälligkeiten nicht mehr selbst im Blick behalten möchten, sehen Sie sich Dueinbox an.